Aprovecho este post para repasar los distintos tipos de campos que puedes utilizar a la hora de crear una tabla ya que, a veces, resulta bastante común no emplear el modelo adecuado.
Texto:
Es el tipo de datos más común, y el que Access propone por defecto. Permite introducir hasta un máximo de 255 caracteres alfanuméricos; es decir, letras, números y caracteres de puntuación.
Se suele utilizar para nombres, apellidos, direcciones, descripciones, títulos…, así como con datos numéricos que no requieren operaciones, por ejemplo: DNI, teléfono, Nº de la Seguridad Social, Código Postal…
Memo:
Vale para almacenar grandes cantidades de texto; por lo tanto es ideal para comentarios, observaciones…
Número:
Sirve para indicar números enteros y fraccionarios. Por ejemplo: número de páginas, calificaciones, tipos impositivos, descuentos en porcentaje…
Fecha/Hora:
Para guardar fechas y horas. Por ejemplo, fecha de factura, fecha de nacimiento, hora de realización del pedido…
Moneda:
Expresa valores monetarios, es decir, importes del tipo precio, sueldo…
Autonumérico:
Valor numérico que se incrementa de modo automático. El número máximo de registro que puede contener un campo contador es ligeramente superior a dos mil millones.
Resulta de suma utilidad para su utilización como campo clave a la hora de crear códigos o ids, ya que de forma automática irá asignando valores del tipo 1, 2, 3…
Sí/No:
Campo lógico o booleano. Admite que sólo introduzcamos los valores Sí o No, 1 ó 0, Verdadero o Falso, y Encendido o Apagado, según la modalidad escogida. En consecuencia, es ideal para todo aquello que podamos contestar con las respuestas anteriores.
Por ejemplo, en una tabla de libros podríamos crear el campo Debolsillo, para indicar si es o no de ese tamaño.
Objeto OLE:
Permite añadir hojas de cálculo, gráficos... o, de manera más simple, la carátula de un libro, la foto de un empleado…
Datos adjuntos:
Versión mejoradadel tipo anterior, disponible a partir de la versión 2007.
Hipervínculos:
Para elementos relacionados con Internet, como la URLs de una empresa o el e-mail del cliente o de un trabajador.